ご査収 履歴書。 【履歴書をメールで送る時のマナーと例文】データを添付する際の注意

履歴書を送る際の送付状(添え状)の書き方と状況別の例文

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履歴書をメール送信する時のマナーとポイント 履歴書をメールで送信する場合には、さまざまなマナーがあります。 履歴書は手書きで作成し、企業に郵送することが主流ではありましたが、現在ではメールを使って履歴書の送信を求める企業も増えています。 履歴書をメールで送信するためには、パソコンで履歴書を作成し、それをメールで送信しなければなりません。 手書きの履歴書に慣れている人は、パソコンで作成するのも大変ですが、そこからさらにメールの送信マナーもありますので注意が必要です。 履歴書のメール送信は、ただファイルを添付して送ればいいものではありません。 送信時には、さまざまなマナーやポイントがありますので、それらを踏まえて正しく履歴書を企業に送信していきましょう。 自己分析をして、本番に備えよう 選考を突破するには、ビジネスマナーを把握するだけでなく、自分の強みを本番で上手くアピールしなければなりません。 そのためには自己分析をして、あなた自身の強み・弱みを正確に把握しておく必要があります。 でも、そんな時間がとれない人も多いはず。 そこで、自己分析ツールのを活用してみましょう。 My analyticsを使えば、 36の質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを正確に把握できます My analyticsでサクッと自己分析をして、選考を有利に進めましょう。 履歴書をメール送信する時のマナー 履歴書をメールで送信する場合には、さまざまなマナーがありますが、まずは基本的なポイントを知っておきましょう。 メールの送信マナーが守れていなければ、履歴書の内容がよかったとしてもマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。 また場合によってはメールが読まれない危険性もあります。 メールの送信マナーは印象よく履歴書を提出するだけではなく、企業にきちんと提出するためにも大切なことです。 正しいマナーを知って、履歴書を正確にメールで送信しましょう。 件名は長々と記載しない 履歴書をメールで送信する場合は、件名から工夫することが大切です。 件名は簡潔で分かりやすいものにすることが大切ですので、一目見ただけで要件が分かるものに設定しましょう。 「履歴書のご送付」や「応募書類のご送付」などにすると分かりやすくてよいです。 件名の後に自身の大学名や氏名を付け足しても構いません。 企業には毎日大量のメールが届きますし、メールチェックは大変な作業です。 しっかりとチェックしていても、見落としが起きてしまう可能性もあります。 一目で内容が分かる件名にするのは相手の見落としを防ぐためでもありますので、必ず要件を簡潔にまとめた件名で送信しましょう。 履歴書や応募書類などの言葉を含めると見落としの確率も下がりますので、それらの言葉をいれることもポイントです。 ファイル名が分かりにくいものであれば、履歴書の送信を装ったウイルスメールなのではないかと思われる可能性があります。 ファイル名次第では削除されてしまう危険性もありますので、必ず分かりやすい名前を心がけましょう。 履歴書ファイルにパスワードを設定する 履歴書をメールで送信する場合には、添付するファイルにパスワードを設定しておくことも大切です。 パスワードを設定する方法はさまざまで、WordやExcelであれば名前を付けて保存の際に暗号化のボタンが表示されます。 それをクリックすれば、パスワードを設定することが可能です。 他には暗号化のフリーソフトなどを使う方法もありますが、Wordなどの機能を使う方が手軽でおすすめです。 パスワードを設定しておくことで、個人情報の保護にもなりますし、誤送信した場合でも被害が少なくて済みます。 またパスワードを設定していれば、企業がセキュリティ管理能力を判断できるなどのメリットもあります。 情報社会においてセキュリティ管理能力は大切ですので、しっかりアピールして好印象を獲得しましょう。 メールの記載事項 企業にメールを送る際には、宛先、挨拶、本文、締めの言葉を入れるのがマナーです。 履歴書を送る旨を分かりやすく簡潔に伝えましょう。 社会人になってからもメールを送る機会は多いため、メールの書き方や送り方のマナーを身に付けておくと今後も役立ちます。 メールを書き終えた後は、記載事項に漏れがないか、誤字脱字がないか、正しい言葉遣いになっているかなど、もう一度目を通し確認してから送信するようにしましょう。 宛先 メール本文の最初には宛名を書きます。 会社名、部署名、役職、フルネーム、敬称を略さずに記載してください。 株式会社を(株)とするのもNGです。 敬称は「様」を使うのが一般的です。 「〇〇株式会社 人事部 部長 〇〇様」となりますが、担当者が不明の時は「採用ご担当者様」とすれば問題ありません。 役職に様をつけて「〇〇部長様」と書くのは間違いですので注意しましょう。 担当者を指定せずに、企業や部署に向けてメールを出す場合は「〇〇部 御中」とします。 「様」と「御中」は混同しやすいですが、併用することはありませんので、気を付けて使うようにしてください。 宛名を間違えると失礼になりますので、企業名や部署名、相手の氏名などは漢字を含め誤字脱字がないかしっかり確認してから、メールを送信しましょう。 挨拶・本文・締め メール本文は挨拶から始めます。 初めてメールを送る場合は「初めまして」として、2回目以降は「お世話になっております。 」で書き出すのが一般的です。 手紙の場合「拝啓 早春の候、貴社ますますご繫栄のことと喜び申し上げます」など、時候の挨拶文を書きますが、ビジネスメールでは必要ありません。 挨拶のあとに自分の名前、本文と続けます。 本文はなるべく簡潔に、分かりやすく用件を伝えるように心がけましょう。 添付ファイルで履歴書を送る旨を書いたら、締めの文面として「ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒宜しくお願い致します。 」など、忙しいなかで履歴書を確認してくれることに対して、感謝の言葉を添えられると好印象です。 xxxx xmail. com ———————————————— ビジネスメールを送る際には、署名をつけるのがマナーです。 署名があることで、そのメールがどこの誰から来たのかが分かるようになります。 履歴書にも氏名は記載されていますが、採用担当者は多くの学生からのメールが届くことになるため、署名が記載されている方が親切といえるでしょう。 署名には、「大学名・学部・学科・学年・氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス」を記載するようにしてください。 珍しい苗字や読み方が難しい名前の場合は、ふりがなをつけておくとよいでしょう。 先ほど送付した履歴書のパスワードをご連絡致します。 xxxx xmail. com ———————————————— 実際の履歴書送付のメールを見ながら、それぞれのポイントについて確認していきましょう。 件名はすぐに要件が分かるものにし、宛名は株式会社から略さずに全て記すことが大切です。 いきなり本題を切り出すのでなく、あいさつ文のあとに本文を入れるようにしましょう。 最初にあいさつ文を入れることはビシネスマナーといえますので、就活生のうちに覚えておけば就職後も役に立ちます。 要件を簡潔に伝え、履歴書のデータにパスワードを設定している場合はその点についても伝えるようにしましょう。 合わせて、次のメールでパスワードを送ることも明記します。 一つのメールでパスワードを知らせてしまっては意味がありませんので、必ず別のメールで送りましょう。 また、パスワードを次のメールで知らせることを伝えていないと、パスワードを明記したメールを見落とされる場合がありますので注意が必要です。 メールを送る際の注意点 ここまでで、メールを企業に送る際のマナーやポイントについて解説してきました。 ここからは注意点についてお伝えしていきます。 採用担当者は日々多くの学生と面接や面談、メールのやりとりなどもしています。 そのため、学生一人一人の顔と名前までは一致していないのが実情です。 そのため、採用担当者とのメールのやりとりは、そっくりそのままあなたの印象となってしまうといっても過言ではありません。 よい印象になるのも、悪い印象になるのもメール一通次第ということです。 よい印象を獲得するためにも、メールを送信する前に注意点を押さえておきましょう。 添付ミスに気を付ける 実は意外と見落としがちなのが、履歴書データの添付ミスです。 本文は非常に丁寧に書いているのに、肝心のファイルが添付できていなかったということは実はよくあります。 「そんなミスするわけがない」と思われてしまうかもしれませんが、件名や宛先、そして本文を一生懸命書いて、誤字脱字などの確認を何度もして満足してしまい、肝心のファイルを添付し忘れてしまうのです。 採用担当者からすれば、「ファイルご確認ください。 」と本文に書いてあるにもかかわらず何も添付されていなかったら、今度は「そのファイルがちゃんとメールに添付されているかどうか」の確認のメールを送らなければならず、非常に手間になります。 最後まで気を抜かず、添付ミスに気をつけましょう。 作成した履歴書は「PDF形式」にファイル変換 履歴書データを送信するときに企業からファイル形式の指定がない場合は、基本的にはPDF形式に変換して送信しましょう。 PDFファイルは印刷画面のデータであり、そのまますぐに印刷することができます。 印刷しやすい形式にして送付することで好印象を得やすいため、PDFにして送ることを覚えておきましょう。 PDF形式を使用するメリットとしては、内容の変更ができない点にあります。 PDF形式は編集することができませんので、履歴書の内容を消去してしまう、書き換えてしまうなどの事故を防ぐことができます。 内容を変更することができないPDFで送ることで履歴書の内容を守ることができますので、安全性を考慮する意味でもPDF形式を使用しましょう。 メールは営業時間内に送信する 履歴書をメールで送信するときには、送る時間帯にも注意が必要です。 メールは自分の都合のいいタイミングで送ることがでるため便利なものですが、企業の営業時間内に送信するのがマナーです。 たとえメールであっても、深夜帯などの非常識な時間に送信してしまうとマイナスの印象を与えてしまう可能性がありますので、よく注意しましょう。 営業時間に送信することが基本ですが、分単位で厳密に考える必要はありません。 多少のずれは問題ありませんので、送信を忘れそうなのであれば就業前や終業後などの時間に送ってもいいでしょう。 企業の人も必ずしも定時に帰っているわけではありませんので、確認してもらえる可能性もありますが、基本的には営業時間内に送信することが大切です。 大学指定のメールアドレスを使用する 就活は使用するメールアドレスにも気をつける必要がありますので、基本的にはフリーメールはおすすめしません。 フリーメールの場合は、相手先で迷惑メールフォルダに分類される恐れもあるため、なるべく避けるようにしましょう。 大学などのアドレスがあれば、それを利用するのがおすすめです。 大学のアドレスはドメイン名も信用度の高いものですし、迷惑メールと分類されることはまずありません。 特にこだわりがないなら、大学指定のアドレスを使いましょう。 また、フリーメールであってもGmailやYahooメールなどは信用度も高いため、使用しても問題ない場合があります。 どのドメインを使う場合でも、アドレス名はシンプルなものにし、就活で使っても問題ないものにしておきましょう。 コロナ自粛中に、自己分析をやり直そう コロナウイルスで就活も自粛の傾向になり、選考が進まず、不安になっていませんか? そんな時は、を活用して、自己分析をやり直しておきましょう。 コロナで就活が自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 メールを送る際の最終チェックリスト• ・送り先のメールアドレスに間違いはないか ・宛名の会社名、部署名、担当者名の漢字などは合っているか ・本文に誤字脱字がないか ・履歴書の添付は忘れていないか ・改行や段落分けが適度にされているか ・文字サイズやフォントは統一されているか ・敬語・言葉遣いは間違っていないか• メールアドレスが間違っていると相手に届かないため、必ず送信前に確認しましょう。 宛名が正しく書かれているか、誤字脱字がないか、言葉遣いは間違っていないかなど、メールを書き終えたら最初から読み返して、送信前に念入りにチェックしてください。 また、改行がないと読みづらい文章になりますので、2~3文ごとに次の段落になるように作成しましょう。 文字サイズやフォント、添付ファイルなどはつい確認し忘れてしまう項目です。 細かいポイントですが注意しましょう。 履歴書をメール送信する際はマナーをしっかり守ろう 一昔前までは、履歴書は手書きで送信することが主流でした。 現在では、メールでの送信を求める企業も多くなっています。 全ての企業がメールでの提出を求めているわけではありませんが、その数は増加傾向にあります。 履歴書をメールで送信する場合のマナーを知っておくことも大切です。 履歴書の内容がよくても、送信のマナーができていなければマイナスの評価となってしまう可能性があります。 マナーで減点されるのは勿体ないですので、正しいマナーを身に付けておきましょう。 マナーを身に付けておけば減点されないだけではなく、プラスの評価の対象にもなります。 履歴書をメールで送信する場合は、マナーをしっかり守り好印象を獲得していきましょう。 【平均は58点】あなたの就活力を診断してみよう コロナの影響で、先が読めない今年の就活。 自分が内定を取れるのか不安ではありませんか? そんな時は、「」をやってみましょう。 24の質問に答えるだけで、あなたの就活力を診断。 得意・苦手な分野をグラフで見える化します。 就活力診断で、自分の苦手な分野を発見&対策し、万全の状態で面接にのぞみましょう。 監修者プロフィール.

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「ご査収」の意味と使い方・例文8コ・ご確認との違い

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履歴書はパソコンで作成するのがポイント 履歴書をメールで送付するには、まず履歴書をデータで作成することが必要です。 手書きにするかパソコンで作成するか迷う人もいますが、パソコンでの作成をおすすめします。 WordやExcelなどで作成すれば、文字が読みやすく、作成時間も短縮することが可能です。 手書きの履歴書の場合、文字が見えにくくなったり、顔写真が不鮮明になったりするケースがありますので、なるべくパソコンで履歴書を作成するのがポイントです。 企業から手書きの履歴書を指定された場合は従うようにしましょう。 を利用すれば、パソコンから簡単に履歴書データを作成することができます。 データであれば修正などをする場合にも便利なので、是非活用してみてください。 送るときはPDF形式に変換するのがマナー 専用のテンプレートを使ってWordやExcelで履歴書を作成したら、そのまま送付するのではなく、PDF形式に変換したデータを送るのがおすすめです。 PDF形式なら、誤ってデータを書き換えてしまう心配もありませんし、OSの違いによって印刷時などにレイアウトが崩れないので管理がしやすいというメリットがあります。 企業から送付形式の指定があった場合は、従うようにしましょう。 データをPDF形式で保存する方法は「名前をつけて保存」を選択後、ファイルの種類で「PDF」を選択して保存します。 手書きの履歴書の場合は、コンビニなどのコピー機でスキャニングをして、PDF形式のデータにしてから送りましょう。 その際、文字がつぶれていないか、顔写真のデータの写りは問題ないかなど、見やすさを確認しておくのがポイントです。 履歴書データのパスワード設定を忘れずに 履歴書をPDF形式で保存したら、送るときにパスワードを設定するのがポイントです。 履歴書には個人情報が多く含まれていますので、パスワードをかけることでセキュリティの面で安心して送ることができます。 一般的に、個人情報が含まれるファイルには、パスワードを設定します。 そのため、企業側に個人情報への配慮ができる人という印象を与えることができ、アピールポイントにもなるでしょう。 データにパスワードをかける方法は、WordやExcelの「名前を付けて保存」ダイアログボックスで「ツール」を選択します。 その中の「全般オプション」をクリックして「読み取りパスワード」を決めて入力します。 「パスワード確認」が表示されたら、再度パスワードを入力してください。 パスワードは、安全性を考慮して英数字を組み合わせたパスワードを設定することをおすすめします。 企業に誤ったパスワードを伝えることがないよう、事前に「メモ帳」などにコピー&ペーストをして、パスワードを控えておくのを忘れないでください。 企業に送る前に、設定したパスワードで開けるか念のため確認しておきましょう。 メールのタイトルをつけるときの注意点とポイント 企業の採用担当者は、毎日数多くのメールを見ています。 わかりにくい件名だと履歴書に気づいてもらえない場合もありますので、注意が必要です。 何の用件で送っているメールなのかが一目でわかるタイトルをつけましょう。 また、パスワードを設定したファイルを送る場合は「履歴書を添付したメール」と「パスワードを記載したメール」の2通に分けて送るのがマナーです。 2通目のパスワードを記載したメールのタイトルは「パスワードの件/氏名」「履歴書パスワード/氏名」などとし、わかりやすく簡潔に記載するのがおすすめです。 タイトルに名前を記載しておくことで、本文まで読まないと誰からのメールなのかわからないという問題を防げますし、迷惑メールなどと勘違いされて見落とされるケースも減るでしょう。 担当者がスムーズに対応できるような件名をつけるようにしてください。 メール本文を作成するときの注意点とポイント メール本文も、件名と同じように用件を簡潔にまとめることがポイントです。 企業名を省略して記載したり、担当者名を誤って記載したりしないように気をつけましょう。 メール文面には「宛先」「氏名/簡単な自己紹介」「用件」「結びの言葉」「署名」を記載します。 署名の書き方は「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を文末に記載するようにしてください。 氏名と簡単な自己紹介の記載例は「はじめまして。 この度は面接の機会を頂きまして、誠にありがとうございます。 」などになります。 用件はビジネスメールとして定型文を使用しても良いので、簡潔に記載することがポイントです。 結びの言葉は、こちらもビジネスメールの定型文「恐れ入りますが」「何卒よろしくお願い致します」などを用いて締めくくります。 前述した通り、本文内にパスワードを設定している旨を必ず記載しておきましょう。 その一文を書かないと、採用担当者が添付の履歴書を開こうとするときに初めてパスワードがかけられていることに気づき、メールを読み返してパスワードを探すという手間が増えてしまいます。 署名の注意点は、現在の会社のアドレスは書かず、個人のアドレスを書くようにしましょう。 また、署名のアドレスと送信するアドレスは同一のものにするのがマナーです。 署名はシンプルなものが望ましいので、線で簡単に囲むなどして、装飾は控えめにすると良いですね。 履歴書と職務経歴書を添付させていただきますので、 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルには念のためパスワードを設定しております。 後ほど、パスワードを別途お送りいたしますので、ご確認いただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————— 氏名 郵便番号+住所 電話番号 メールアドレス ————————————• 誤字脱字は念入りにチェックしよう 履歴書データを作成し、メール本文も入力したら、送信前に最終チェックをすることをおすすめします。 具体的には、履歴書がきちんと添付されているか、履歴書に誤字脱字がないか、履歴書に顔写真を張りつけているか、メール本文に誤字脱字がないか、メールの宛先に誤りがないか、メールの文末に署名をつけているかなどです。 これらを最終確認しておくことで、あとからミスに気付いて慌てて訂正したり、企業側にマイナスのイメージを持たれたりすることを防げるでしょう。 また、メールを受信する企業側の視点に立って、改めて添付ファイルのパスワードが正しいものか、本文の内容におかしな点はないかなどを確認しておきましょう。 送信時間にも気を配るのがマナー メールは電話と違い、基本的には何時に送信しても問題ありません。 就職活動において少しでも採用担当者の好感度をアップするためには、なるべく営業時間内に送信するのがおすすめです。 社会人は出社してから朝メールをチェックする人が多いので、朝一番に送れば、メールフォルダの上のほうに届いて早い段階で確認してもらいやすくなります。 夜中にメールを送っても、担当者が確認するのは翌営業時間内になるため、深夜に送ることが気になる場合などは朝にメールを送ったほうが安心です。 どうしても夜中でないとメールを送れないときには「夜分遅くに申し訳ございません」といった一言があれば、常識をわかっていてきちんとしているという印象を与えることができます。 また、企業へのメールの返信は、基本的に24時間以内に送ることが大切です。 面接日程の調整などは、素早く返信することで担当者や他の就活生に迷惑をかけることも防げます。 忙しくて返信が遅れてしまった場合は、メール本文に謝罪の一言を含めて送るようにしましょう。 その一言で、マイナスの印象を与えずに済みます。 メールのやり取りをするなかでも、担当者は人間性や常識などを見ている場合もありますので、送信時間や返信するまでの時間などに気を配ることが大切です。 誠実にメールのやり取りをすることで、印象をさらにアップできるでしょう。

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履歴書をメールで送付する場合の注意点とは?マナーをわかりやすく解説(例文付き)|20代・第二新卒・既卒向け転職エージェントのマイナビジョブ20's

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履歴書データの作り方 履歴書はパソコンで作成したものを 履歴書は、パソコンを使って作ったものを用意するようにしましょう。 「手書きのものを添付してください」と指示がない限りは、パソコンで作ったものをメール添付すべきです。 ぜひ活用してみてください。 写真の撮り方・貼り方のワンポイント 前提として、顔写真は鮮明なものを選びましょう。 オススメなのが、ショッピングモールなどに入っている写真スタジオを使って、プロに証明写真を撮影してもらうこと。 自然で清潔感のある印象の写真を撮ってもらえるはずです。 価格はスタジオにもよりますが、大体数百円~数千円程度。 最近では、撮影した画像データを入れたCD-Rをくれるスタジオも。 プロが撮影したデータを使って履歴書を作れば、採用担当者に好印象を与えることができるでしょう。 スマートフォンやデジカメを使って自分で証明写真を撮影することもできますが、どうしても写真が曲がってしまったり、不鮮明なものになってしまったりするものです。 採用担当者によっては「志望度が低いのかな……?」と感じる人もいるそう。 自分の印象を左右する写真だからこそ、多少お金はかかっても写真スタジオに頼むのがいいでしょう。 画像データを取り込んだら、履歴書のフォーマットの所定の位置に貼り付けます。 貼り付け方• 証明写真のデータを選択すれば、貼り付け完了 ファイル名のつけ方や、パスワードに関するマナー ここからは、具体的な「履歴書の送り方」をご紹介します。 メールで履歴書を送付する際は、履歴書ファイルにパスワードを設定すると良いでしょう。 個人情報の管理を徹底する会社が増えている今だからこそ、パスワードつきのファイルを送信することで「情報管理がしっかりできる人」という印象を与えることができます。 ファイル名を見た時に誰の書類なのか分かりやすいように、そして後から探しやすいように分かりやすいファイル名をつけておくのがマナーです。 履歴書をメールに添付する方法• メール作成画面を開いて「ファイルの添付」をクリック• 上で保存した履歴書のファイルを選択すれば、メール添付が完了 2. 履歴書を添付するメールの構成 メールの構成について メールは、以下の様な構成で作成しましょう。 志望動機や自己PRは履歴書内にのみ記入し、メールの本文には記入しないでください。 かえってマイナスの印象になります。 あくまで「応募者から履歴書が送られてきたこと」が伝われば良いと覚えておきましょう。 各項目を作成する際のポイントは、以下の記事で紹介していきます。 件名、本文を書く上でのポイント 件名は短くわかりやすく 件名は「何の用で送っているメールなのか」が分かりやすいようにつけましょう。 採用担当者の中には、 1日に 100通以上のメールのやり取りをする人もいます。 また、分かりづらい件名のメールだとスルーされてしまうこともあります。 また、上で設定した履歴書のパスワードは、別のメールで送信します。 メールで履歴書送付をする際は、「履歴書を添付したメール」「履歴書のパスワードを記載したメール」の 2通に分けて送りましょう。 件名に関しては、以下の例を参考にしてください。 また、ビジネスメールですので(株)(財)といった略語は使わずに、「株式会社」「財団法人」と正式な記載をするようにします。 文末にはビジネスメールの基本でもある「署名」を。 以下のメールテンプレートを参考にして、作成すれば簡単です。 メールにて履歴書等の応募書類を送付させていただきますので、 ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルには念のためパスワードを設定しております。 後ほどパスワードをお送りいたしますので、 併せてご確認をいただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認、ご検討をいただき 一度、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 履歴書に設定したパスワードをお送りいたします。 以下のチェックリストにそって確認すれば、抜け漏れもないはずです。 履歴書フォーマットのDLページ に無料の履歴書フォーマット(Excel版)がありますので、ぜひご活用ください。 また、「履歴書の書き方が分からない」「自己PRの書き方の見本がほしい」という方には、下記のページが参考になるかと思います。 ここまでご紹介してきたポイント・マナーを参考にメールを送れば、基本的には問題はありません。 面接への第一歩である「履歴書の提出」。 印象の良いメールを送って、自信を持って次の選考に進んでください!.

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