コロナ禍 メール 挨拶文。 新型コロナウイルスに伴うイベント等の延期・中止・自粛についての文例|挨拶状ドットコム

お役立ちコンテンツ「ビジネスメール・手紙の挨拶文例」 コロナ禍における文頭・文末の挨拶表現 ー6月の挨拶ー

コロナ禍 メール 挨拶文

管理組合の総会は、総組合員で組織する。 2 総会は、通常総会及び臨時総会とし、区分所有法に定める集会とする。 3 理事長は、通常総会を、毎年1回 新会計年度開始以後2ケ月以内に招集しなければならない。 4 理事長は、必要と認める場合には、理事会の決議を経て、いつでも臨時総会を招集することができる。 5 総会の議長は、理事長が務める。 マンション標準管理規約第42条(総会) と定められています。 定期総会の開催は、新会計年度開始以後2ケ月以内に招集するのが大原則です。 長期化する新型コロナウイルスの対策のため、可能な限りイベントの自粛を求めているのですが、マンション標準管理規約によると、延期したとしても新会計年度開始以後2ケ月以内が最大となります。 マンションのタイミングによっては、定期総会の開催時期が近づいていて頭を抱えている理事長や管理会社もおられるのではないでしょうか。 お住まいのマンション管理規約に書かれている定期総会の開催ルールに従って、定期総会を開催する必要があります。 開催時期が定められているのです。 ですから、 定期総会を延長することは多少可能であっても、中止とすることはできません。 出席者を絞るのは可能か 本来なら、定期総会へは多くの区分所有者に出席して頂いて、活発な意見を交わして欲しいところですが、新型コロナウイルスの影響から出席を遠慮してもらいたいと思うマンションの管理組合もあるでしょう。 理事長・監事・管理会社の担当者のみが定期総会に出席して、残りの区分所有者には、委任状または議決権行使書による賛否の表明をして頂くことで、感染者の拡大防止に努めたいと思うかもしれません。 理事長・監事・管理会社の担当者のみの出席であれば、会場の準備を行うこともなく、短時間での定期総会開催が可能となると思われます。 気持ちは分かりますが、区分所有者にあらかじめ提出頂く、「総会出席等通知書」の中から、 「出席」という選択肢を削除したり、総会議案書の中に「委任状または議決権行使書から選択願います。 」という文章を織り込むことはできません。 実際、マンションの定期総会は、委任状または議決権行使書による賛否の表明が大半なのだから、出席者の制限を設けたいという気持ちは分からなくはありませんけどね。 定期総会どうするべきか 定期総会の開催はどうするべきなのでしょうか。 対応ガイドラインが 2020年2月27日(木)に、一般社団法人マンション管理業協会から「マンション管理会社の感染症等流行時対応ガイドライン」が出されています。 マンション管理会社の社員は管理組合運営の都合上、集会等への出席を求められるケースが多くありますが、それら集会等への出席は社員からマンション居住者への、また、マンション居住者から社員への感染機会となることが予想されます。 社員の集会等への出席は管理委託契約に基づく業務でもあることから、特段の事情がない限り止むを得ないものと思われますが、その場合の集会等への出席時には必ずマスクを着用することなどを指導するとともに、事業者としてもマスクをはじめ消毒液等を事前に準備しておくなど、マンション居住者及び社員の安全確保と併せて感染拡大の防止に努めることが望まれます。 (2)管理組合の集会等への出席について マスク着用を 定期総会の出席者に対しては、マスク着用をお願いしましょう。 管理会社の担当者も同様にマスク着用で臨んでください。 マスクを持参していない方へは、マスクを配布できるように準備しておくことも必要です。 とはいっても、マスク不足の時期ですからマスクを入手するのが困難な状況です。 そこで、市販のマスクが入手できない場合は、 ハンカチでマスクの代用として利用することが可能です。 ハンカチーフやスカーフ等の製造販売を行う川辺株式会社が、新型コロナウイルス感染症拡大に伴うマスク不足におすすめの「ハンカチマスク」の作り方を紹介しています。 ハンカチを四分の一に折り、ゴムを2本通して、両端を三等分の位置で折り返します。 30秒もかからずにできる簡単な方法ですのでお試しください。 マスクの在庫はココで マスクの在庫がなくてお困りの方、マスクの在庫情報を集めたサイトがあります。 値段も合わせて確認できますので、参考にして頂ければ幸いです。 消毒液の準備を 定期総会の 会場入口に消毒液を準備しておきます。 出席者の方には、事前に手を洗って会場に来て頂く案内を明示化するとともに、消毒液による感染予防対策を行います。 管理組合の理事の方にお願いして、入口で消毒液による感染予防対策を実施して頂いたのちに、会場に入って頂くとよいでしょう。 体温計で測定を サーモグラフィーを設置して体温を測定する参議院の対応もありますが、マンションでは、サーモグラフィーを設置することは難しいかと思います。 せめて出席者に対して、 体温測定を会場入口で行うことをおすすめします。 体温が37度5分以上を示した場合は、出席を遠慮して頂くことをお願いします。 咳をしている方も同様です。 管理組合で用意する体温計は、安全に素早く図れないと意味がありません。 最近の体温計は、肌に直接触れない(非接触型)で、数秒間で体温を測ることのできる優れものの体温計が数多く存在しています。 技術の進歩に驚いています。 十分な換気を 定期総会の会場は通常ドアや窓を閉めた状態で行われています。 十分な換気が行われていない密閉空間の場所で新型コロナウイルスの感染が確認されています。 新型コロナウイルスの感染場所として、ライブハウス・コンサート会場・フィットネスジム・タクシーなど風通しの悪い空間があげられています。 十分な換気を行った状態での定期総会を行いましょう。 最低限の議案で 定期総会の 議案は最低限にして、短時間で行うことができるようにしましょう。 定期総会の議案は、管理委託契約の更新・収支決算および事業報告・収支予算および事業計画・次期役員選出が主な議題です。 大きな修繕工事や管理規約の変更などの議案も上程することがありますが、新型コロナウイルスが落ち着いた後で臨時総会を開催するか、急がなければ次年度の定期総会の議案で扱うようにしましょう。 休憩時間を設ける 定期総会が長時間になるようであれば、頃合いを見計らって休憩時間を設けるようにしましょう。 早く定期総会を終わらせたいのは山々ですが、休憩時間を設けて、換気を行いましょう。 間隔を空けて着席を なるべく感覚を空けて着席するようにしましょう。 椅子の配置を工夫して、隣との間隔を空けて座れるように誘導しましょう。 屋外で開催を マンションの敷地内には、芝生などが敷き詰められた庭園スペースがあるのではないでしょうか。 思い切って、屋外で総会を開催するという手法があります。 風通しのよい場所で開催すれば、密閉空間での開催は避けられます。 専門家会議3つの条件 専門家会議では、日常生活の中で、次の3つの条件が同時に重なるような場所や場面を避ける行動をとるよう呼びかけています。 (1)換気の悪い密閉空間 (2)多くの人が密集 (3)近距離での会話や発声 定期総会の開催も、上記3つの条件が重ならないようにしましょう。 おわりに 新型コロナウイルスに対する影響は、様々な業種で起こっています。 医療機関は勿論、学校・飲食店・宿泊施設・旅行業界・企業の入社式・選抜高等学校野球大会・各種イベント・テーマパークなど。 新型コロナウイルスが原因で倒産した企業まで出てきました。 新型コロナウイルスの影響で、収入が減少して、住宅ローンの支払いも心配だという方も増えてきています。 コロナ解雇を言い渡された人も続出しています。 定期総会の議案書(案内文)に、新型コロナウイルスに対する注意文を織り込んで、マンション住民へ対するお願いと理解を図りましょう。 注意文を読むことによって、安心して定期総会へ出席することができるでしょう。 理事長をはじめとして管理会社と協力して、定期総会に臨みましょう。 新型コロナウイルスに対する取り組みを行っているという住民へのアピールでもあり、安心感を与えるものと考えます。 【関連記事】 人気記事• 梅雨が明けて、夏が近づくと、やたらとマンションのベランダでもバーベキュー BBQ を楽しみたいと思う人はいませ... 消臭や調湿効果に大変優れた「エコカラット」なのですが、思ったよりも効果がないと感じておられる方が多いことが分か... 新築マンションを購入する場合には、不動産会社から様々なオプション販売をすすめられます。 エコカラット・フロアコー... マンションの通常総会や臨時総会には、「出席通知書」「委任状」「議決権行使書」のいずれかを期限までに提出すること... 埼玉県のさいたま新都心駅から徒歩5分に建設されるマンション・シントシティ SHINTO CITY は、放射能を... 定期総会開催の案内文には、新型コロナウイルス対策の注意文言を明記して頂きたいです。 長期化する新型コロナの感染拡... マンションでは、定期的に排水管清掃が行われます。 排水管清掃を忘れていても管理組合で管理して定期的に清掃... ある日突然、マンション管理組合の理事長に選ばれてしまったら。 その時の挨拶ってどのようにすればよいのでしょうか。... タワマン(タワーマンション)を購入して、後悔している方が非常に多いと聞きます。 特に、「人間関係」と「子ども」で... お住まいのマンションでは、管理組合に要望書(提案書)を書いて提出することができる仕組みは存在しているでしょうか...

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コロナ禍で世情がコロコロ変わる中、ビジネスメールの冒頭や文末の挨拶は何が正解?

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> 新型コロナウイルス対応文例集【無料・著作権フリー・改作自由】 新型コロナウイルスの流行により、多くの方々が何らかの形で日常の変容を強いられています。 廃業・休業・テレワーク・活動自粛・催事の延期や中止……様々です。 特にビジネスシーンではこれらの告知や連絡にあたり、先様に文書をしたためねばならないこともあるでしょう。 しかし…… ただでさえ大変なのにそんなの書いてるヒマが無い。 普段文章なんて書かないから対応できない。 さくら文研ではそういった方々のために、コロナ対応の文例集をつくってみました。 文例の 著作権はフリーで使用料無料、ことわる必要もありません。 お好みの文章をチョイスし、 自由に適宜改作して「いくらでも/いつまでも」お使いください。 自分がテレワークになったことのご案内 企業の社員が取引先に宛てたもので、文例はメールを想定しています。 以下のメッセージを伝えます。 「今後、対応速度が変わります」 「当社は社会規範に則っています」 「当社は昨今の世情によらず稼動しています」 文例 件名: 御社担当〇〇の業務形態変更(テレワーク)のご案内 本文: 平素は格別のお引き立てをいただきありがとうございます。 このたび弊社は、昨今世界中に蔓延している新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、政府・地方自治体の要請に従い、機能の一部を自宅勤務(テレワーク)とすることになりました。 つきましては、今〇〇様とのメールやお電話のやりとりは、私担当〇〇の自宅より行うことになります。 これにより業務に支障をきたす予見はありません。 弊社の業務形態の一現状として、お知らせいたします次第です。 記 テレワーク予定期間 〇月〜未定 今後のやり取りに際し、メールアドレスに変更はありません。 電話番号は〇〇〇……(携帯電話)となります。 FAX番号は〇〇〇…… 住所は社内規定により非公表とさせていただきます。 (最後に担当者向けに) 新型コロナウイルスの猛威は未曽有の国難とも伝えられています。 〇〇様におかれましては、すでにご存知ご徹底のことと存じますが、引き続きご自愛くださいますようお願い申し上げます。 個人商店が通常営業する 小規模店舗は死活問題ですから開店しないわけにいきませんが、ただ開けるだけでは非難の的になるので、しっかりメッセージを伝えます。 例文は飲食店で、「貼り紙・WEBサイト掲載」を想定しています。 文例 〇〇屋『安心安全宣言』 いつも〇〇屋をご愛顧いただきありがとうございます。 このたび私共〇〇屋は、厳しい世相の只中ではございますが、お客様に安心してご利用いただける店舗運営をお約束するために『安心衛生・安全営業』を宣言することにいたしました。 新型コロナウイルスの感染拡大により自粛ムードの昨今ですが、衛生面を徹底強化し、地元の『食』のインフラとしての役割を果たしてまいります。 引き続きご愛顧の程よろしくお願い致します。 但し、ご来店の際は左記、ご留意ください。 ・入店時はマスク着用・アルコール消毒をお願いします。 ・お席の間隔を十分に開けさせていただきます。 ・スタッフがマスクで接客することをお許しください。 お客様のお声を伺い、一層の改善に努めてまいります。 ご意見ご要望が御座いましたら、お気軽にお寄せください。 店主 催事の無期限延期を伝える 仲間内の集まり、還暦・古希など賀寿祝いなどを無期限に延期する旨を伝えます。 文例 『〇〇〇の会』延期のご報告 拝啓 初夏の候、皆様にはご清栄のこととお察し申し上げます。 今般は新型コロナウイルスの世界的な感染拡大により、東京オリンピック2020をはじめ、様々なイベントが延期や中止となっています。 これをうけ、私たち『〇〇〇会』も、幹部一同で話し合いを持ち、無期限の延期を決定しました。 かねてより楽しみにされていた方々もおられることと思いますが、お互いの健康と未来のため、ひいては社会のために、苦渋の決断となりましたことをご理解ください。 尚、今回の決定は「延期」であり「中止」ではありません。 ウイルスが鳴りを潜め、安心して外を出歩くことができるようになりましたら、再度日程を調整しご案内いたします。 皆様におかれましては、その日に健康で笑って集まれるよう、ご自愛のほど、よろしくお願いいたします。 敬具 追伸: 幹事へのご意見やご質問は下記連絡先にお願いします。 (電話番号・メールアドレス等) 催事の延期・中止を進言する 仲間内の集まり、還暦・古希など賀寿祝いなどを中止するように、幹事役の人間に伝えます。 文例は、計画された旅行を延期か中止にするように幹事に書き送る手紙(メール)文です。 文例 前略 昨今新型コロナウイルスが蔓延しております。 〇〇様にはその只中にも健康でお過ごしのことと推察いたします。 今回お便りいたしましたのは、来たる某月某日に計画している『〇〇〇記念旅行』の延期あるいは中止のご提案です。 世間ではウイルスの感染拡大を受けて数々のイベントが中止になっています。 実際にウイルスの猛威はいたるところに達している模様です。 そんな中、計画を強行したとしても、果たして当初想像していた「楽しい旅行」になるでしょうか。 私は「非常に難しいのではないか」と思います。 おそらく旅先では、想定していた歓迎やサービスは受けられず、むしろ距離を置かれて嫌な思いをすることになるでしょう。 終了後、メンバーに体調異状が出たり、後から「訪問先で感染者が出た」と知らされたら、目も当てられません。 そのようなことにならなくても、可能性があるだけで、メンバーは周辺から冷ややかな視線を受けることになるでしょう。 今回は万難を排し、計画を白紙に戻すべきです。 今までに費やした時間や、各種料金払戻しの手間、キャンセル料等、いくらかの無駄が発生するかもしれません。 しかし、いのちには替えられません。 安心には替えられません。 〇〇様にはどうがご検討いただき、幹事各位にもはたらきかけていただき、良きご判断をたまわりたく存じます。 早々 コロナ疎開を断る 感染が拡大している地域に住まう方が、そうでない地域へ脱出しようとするケース(通称『コロナ疎開』が増えています。 この文例は、前者の人物が後者の人物に「そちらに身を寄せてもいいですか」と尋ねてきた時のお断りの文章です。 疎開をお願いしてくる人は、真剣そのもので、不安いっぱいです。 気持ちは分からなくもありませんが、各自治体とも往来の自粛を呼びかけていますし、迎える側にとっては心から「来てほしい」とは思えないものです。 相手を気遣いつつ、こちらの気持ちをしっかり伝えましょう。 状況は様々だと思います。 もしあなたの家庭に高齢者や子供がいる場合、「家族を守るため」と押し切りましょう。 あなたの要領が良ければ、優しい嘘を付くのもこの際一つの手かもしれません(「自分が病気である」「病気の家族がいる」等)。 ここでは答えにくいケースを紹介します。 文例 シチュエーション:独身の友人関係で、片方が在京・片方が地方住まい。 在京の友人の通信アプリに返信すると仮定。 薄情なようだけど、それはできないです。 うちの県でも行動の自粛を盛んに言っている。 みんなで守らないと意味無いなって思う。 融通利かないようだけど、分かってください。 その他のことなら相談乗る。 できる限り応えるよ。 いつもニュースにかじりついてます。 こっちに来たいという気持ち、すごくよく分かる。 自分がそっちだったら同じことを考えるかもしれない。 でも、今はこっちも、どこへ行ってもピリピリしていて、誰それが陽性だったとか、発症者の数こそ少ないけど、そんな噂で持ちきりです。 やっぱり今は、政府や自治体の言う通り、外出しないこと、それが一番だと思う。 動けば動くほど病気が日本中に蔓延する。 そのことを一人一人が肝に銘じないといけないよ。 不安な気持ちは分かるけど「自分が別の地域に病気を持っていく可能性」とかあるでしょ。 私だって、できることならそっちにいる友だち全員呼びたいよ。 でも、そういうことをみんながやったら、誰かが病気になり、結果、悲しむことになるかもしれない。 そういうのは絶対いやです。 私が嫌われて誰かが救われるなら、私は嫌われてもいいと思ってる。 でもそっちの気持ちはわかる。 絶対乗り越えて。 手助けに来ようとする人を断る 感染の少ない地域に住む両親が、感染拡大中の土地にいる子供の家族を案じ、やってこようとします。 それを止める文面です。 文例は「そっちにいこうか?」という義父母のメールへの返信です。 文例 お父さんお母さん お気持ちありがとうございます。 もしおいでになったら子供たちも喜ぶことと思います。 ご承知の通り、現在こちらは異常事態宣言下の特別な街です。 テレビや新聞の報道を見ると、さぞかし不安に思われることでしょう。 しかし安心してください。 子供たちは学校が休みで感染の恐れから遠ざけられています。 夫(妻)も私もテレワークで、人が集まるところにはまいりません。 日常の買い物にも困っていません。 ルールに従っていれば、家族は案外安心して過ごすことができるのです。 お父さんお母さん、いまはお気持ちだけありがたく頂戴します。 コロナウイルスが落ち着きましたら、こちらからお招きいたしますので、その時は子供たちに「良く頑張ったね」と言ってやってください。 その日まで、お父さんお母さんも、どうかご自愛くださいませ。 「高齢者は感染リスクが高い」のような文言は「高齢者は邪魔者である」というニュアンスにとられる恐れがあるので避けましょう。 夫婦がテレワークでない場合は、当該箇所を以下のように改めましょう。 夫(妻)も私もマスクとアルコール消毒を欠かさず、「子供第一」を合言葉に衛生を呼び掛け合っています。

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定期総会の案内文にコロナウイルス対策の明記を

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ここ数年、 地震・台風・洪水・噴火・土砂崩れなど、多くの自然災害ニュースをよく耳にしますね。 このような災害が起きた時に気になるのが、 被害に遭った方の状況。 同じ会社の人が無事だったのか、お客様・取引先など社外の人が無事だったのか・・ ニュースなどで被害を知ったあなたは、「自分に何か出来ることはないだろうか?」と心配しながらも、歯がゆい思いをしていることでしょう。 そんな時に、あなたができる行動一つが お見舞いのメールを送ること。 まずは、社内の方へ送るメールから見ていきましょう! 件名:地震被害のお見舞い 大阪支社 〇〇 様 今朝のテレビ報道で、大阪支社の地域で大規模な地震があったと知り、ご連絡いたしました。 地震によって、大きな被害を受けているのではないかと心配しております。 〇〇さんならびに他の皆様方は、ご無事でいらっしゃいますか。 また、もし私が何か出来る事がありましたら、遠慮なくおっしゃってください。 できる限りのことをさせていただければと思います。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞いまで。 jp 通常のビジネスメールでは、「お疲れ様です」などの挨拶を入れるのがマナーです。 しかし、お見舞いメールなので、スピード感が大切。 いつもの挨拶文は省略して問題ないので、 急いで見舞いの一報を入れていることを示しましょう。 また、内容に関してですが、 相手の立場に寄り添う内容を心掛けたいものです。 ただし、長々とは書かずに、相手の心身を気遣うようにすることが大切。 台風による建物の被害や、河川の氾濫などのケースもありますね。 その場合には、どういう言い回しをしたらよいのでしょうか? 先程のお見舞いメールをもう一度、見ていただければと思います。 基本的に変更するのは、 件名と本文の前半部分のみでOK。 件名は、「台風被害によるお見舞い」「大雨による災害のお見舞い」などに変えましょう。 前半の文章に関しては、以下のように変えてみてください。 件名:地震被害のお見舞い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇 様 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 今朝のテレビ報道で、御地で地震が発生した事を知りました。 大きな被害が御社に及んでいないかと心配しております。 〇〇様ならびに従業員の皆様のご無事を、心よりお祈りしております。 また、現在御社に発注しております案件の納期については、くれぐれもお気遣いなさらないでください。 私共で何かお役に立てることがありましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎお見舞い申し上げます。 jp まずは、災害によって安否を気遣う言葉をしっかりと盛り込みましょう。 心配している• 無事を祈念している などのような文言ですね。 また、現在抱えている仕事などへの配慮を行うことも大切。 まずは復旧作業や生活を立て直すのが、先方にとって最優先です。 そのため、「納期は気にせずに」「返信はお気になさらずに」などのような文言で 配慮の気持ちを伝えましょう! ここまで、社内と社外宛に送る2パターンの例文をご紹介してきました。 両方に共通することとして、ぜひ 頭に入れておきたいポイントが3つあります。 どんなことを把握しておくべきなのでしょうか? 次の見出しで詳しく見ていきましょう! スポンサーリンク 災害のお見舞いメールで意識したい3つのポイント 災害のお見舞いメールでは、どんなことに気をつけるべきなのでしょうか? 特に大事なのが次の3つのポイント。 それは・・・• 災害の内容を入れる• 安否を気遣う内容にする• 援助する旨を提案する それぞれについてお伝えしていきますね! 災害の内容を入れる どんな災害に対してのお見舞いメールなのかを述べることが大切。 地震・洪水・台風など、様々な種類の災害がありますね。 怪我をしていないか、日常生活に大きな支障が出ていないかなど、 思いやりの言葉を入れたいもの。 自分のことを気にかけてくれる人を嫌に思うことは、まずないでしょう。 ただし、先方は非常事態の中にいるわけですから、くれぐれも長文とならないようにしてくださいね。 援助する旨を提案する 援助が必要な場合の気遣いも非常に大切。 相手から何かをお願いしますということは、なかなか切り出しにくいもの。 相手の心身や状況のことを気にかけるような内容にしていきましょうね! もしかすると、相手は連絡がなかなか取りにくい状況下に置かれているかもしれません。 メールのメリットは、相手が 自分のタイミングでチェックできること。 そのため、メールの返信が来るようであれば、危機的状況である可能性が低いことを確認できるのも、よいところですね! 形式以上に大切なのが、 相手の立場や気持ちを思いながら内容を考えることです。 あなたが送ったお見舞いメールが、被害に遭われた方たちの励みになりますように! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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