退職届 パソコン。 辞表や退職届を書く際は手書きで書く方べきか、パソコンで書く方べきか

退職願と退職届のテンプレートを公開!書き方やマナーってあるの?

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基本は退職交渉時に決まった日付、わからなければ退職交渉をした相手に確認しましょう• 職交渉前に退職「願」を提出する場合は、提出日の日付を書く• 一行開けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書く• 自分の名前の下に認印(三文判はOK、シャチハタはNG)で捺印• 結婚・出産・病気に伴う退職の場合も、自分の意志で退職する場合は「一身上の都合」と書きましょう。 横書き退職届・退職願を書く場合 退職届・退職願は一般的には縦書きですが、企業側から横書きでの提出を求められる場合もあるでしょう。 横書きの場合は次のように記入します。 <手順>• 一行目に中央寄せで「退職届」または「退職願」と書く• 二行目に提出する日付を記載• 宛名として退職する会社の正式名称と正式名称と代表者名(社長)を省略せずに書く• 自分の名前を所属部署から書き、認印または三文判で捺印(シャチハタ不可)• 名前の行から二行改行し、行の最後に「私事、」と書く• その次の行から本文を明記(本文は縦書きの場合を参照のこと)• 最後の行に右寄せで「以上」として締めくくる 縦書きとの違いは、まず日付・宛名・自分の名前が本文より先に来ること、そして文末に「以上」が付くことです。 それ以外のルールは縦書きの場合と変わりません。 パソコンで作成する場合 下記にPC作成用のフォーマット・テンプレートをご用意しました(doc形式。 Microsoft word97以上推奨)。 ダウンロード完了後、お使いのPCのMicrosoft wordでファイルを開く• 提出日付と、グレーになっている部分(あなたの所属と氏名、退職する企業・代表者)を記入• 記入が終わったらグレーの文字は全て消す• プリントアウトの上、あなたの名前の下に認印で捺印 退職届・退職願を入れる封筒の書き方 封筒のオモテには「退職願」または「退職届」と記し、裏には左下に所属部署と自分の名前を記入します。 封をする必要はありません。 退職届・退職願は三つ折りにして封筒に入れましょう。 三角形のオレンジマークの位置を参考に、用紙の向きに注意して封筒へ。 そんな場合は次のように考えるとスムーズです。 また、退職届と退職願はどちらか一方を出せばOK。 退職願も退職届も、自己都合で会社を辞める際に、民法および労働契約法の「労働契約の解約の申し入れ」を行うために提出する書類。 承諾後の効力は同じです。 退職届と退職願の違い 労働契約を従業員側から一方的に解約する告知書類である退職届に対し、 退職願は、「退職させてほしい」とお願いするためのもの。 そのため、提出後も企業側の社長や人事部長など 、 人事権を有する人が受理・承諾するまでは、撤回できる可能性が残ります。 ただし、一度退職の意志を掲げてしまった以上、現実にはなかなか撤回させてもらえない場合も。 仮に残ることができたとしても、上司・同僚との間に気まずいしこりが残ってしまったり、他部署への異動や人事評価への悪影響など、不利益がある こともあります。 撤回する可能性があるなら、 まずは退職願や退職届を書くのではなく、上司に「相談」というかたちで話を持っていくと良いでしょう。 退職届も本人の意志に反して提出したものは無効になる場合も 退職届は退職願と違って撤回できませんが、本人の意思に反するかたちで提出した場合は、無効と見なされるケースもあります。 コラム:「辞表」と退職届・退職願の違い 「辞表」は、経営者や役員(理事、取締役、執行役、監事・監査役、支配人、本店・支店の事業主任者など)等、一定の役職にある人が書くものです。 一般的な従業員の場合は、「退職願」か「退職届」を提出しましょう。 会社都合での退職届・退職願の書き方は? 会社都合退職の場合、退職届や退職願を書いて出す必要はありません。 もし会社都合や解雇の場合に退職届や願の提出を求められたら、慎重に判断を行いましょう。 提出することで、自己都合退職にされてしまう可能性があります。 どうしても退職届や願を出してほしいと言われた場合は、退職の理由に 「貴社、退職勧奨に伴い」 と書きましょう。 退職願・退職届の書き方や文面はほぼ同じ• 基本はA4縦書き。 手書きの場合はシンプルな便箋に。 既に退職交渉が済んでいる場合は退職届• 自己都合で退職するなら求められなくても必ず提出 退職届も退職願も、退職できるか否かを決める大切な書類です。 くれぐれも間違いや誤解のないよう、細心の注意を払いましょう。 また、会社が辞めさせてくれない場合や引き止めにあってしまった場合は以下の記事も参考にしてください。

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退職願と退職届のテンプレートを公開!書き方やマナーってあるの?

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退職届と退職願にはどのような違いがあるのでしょうか。 二つの言葉は似ていますが、末尾が"届"であるか"願"であるかという違いがあります。 言葉の性質から、退職願は退職を「願い出る」ための書類であり、退職に対する会社の承諾を得るための申し入れと解釈することができます。 そのため、会社が退職を承諾する前は退職について撤回可能です。 そのため、退職の意思表示は撤回が認められない可能性もあります。 もっとも、退職願・退職届を提出する段階においては、既に退職の意思も固まっているでしょうから、撤回をするようなケースも稀かと思います。 また、いずれの場合でも会社側が退職意思の撤回を認めれば、撤回すると考えられます。 上記が退職届と退職願の違いになりますが、一般的にはどちらを提出しても問題はありません。 もし迷うようであれば、どちらを提出すべきか直接聞いてみてもいいでしょう。 法的には退職の際に退職届・退職願を提出する義務はありません。 退職の意思は口頭でも有効です。 しかし、退職に関連してトラブルが生じた際に、形として退職の意思表示がなされた書類が残されているかいないかは重要となります。 もし書類がなければ、言った言わないの問題になってしまうからです。 例えば、退職する意思がなかったとしても言い争いなどで感情的になって「会社を辞める」と言葉にしてしまった場合に、退職の意思表示として有効か否かという問題が発生します。 退職の意思が真意に基づいたものであることを明に示すことにより、このようなトラブルは避けられます。 そのため、企業・退職者双方のためにも、退職届・退職願は提出することが望ましいでしょう。 そもそも、就業規則において退職の際には退職届・退職願を提出することを定めている場合もあります。 なお、退職届・退職願を提出する際には、自身の手元にも原本をコピーして保管することをおすすめいたします。 タテ書き(退職届)• 一行目に「退職届」と記載します。 二行目の最下部に、「私事、」と記載します。 「私事」は「私儀」と記載しても構いません。 「わたくしごとではありますが」という意味合いを持ち、慣例として記載することが一般的です。 三行目から本文を記載します。 理由に関わらず、「一身上の都合により」と記載します。 また年月日には、あらかじめ企業側と決めた退職日を記載します。 退職届は退職の意思表示を一方的に告げる書類のため、「退職致します」と締めます。 参考記事:• 本文の次に、自身の所属部署と氏名を記載し、捺印します。 証拠能力を考えるならば、氏名は自筆で署名し、実印で捺印することが望ましいです。 最後に、退職する企業名と代表者名を記載します。 タテ書き(退職願)• 一行目に「退職願」と記載します。 二行目の最下部に、「私事、」と記載します。 「私事」は「私儀」と記載しても構いません。 「わたくしごとではありますが」という意味合いを持ち、慣例として記載することが一般的です。 三行目から本文を記載します。 理由に関わらず、「一身上の都合により」と記載します。 また年月日には、あらかじめ企業側と決めた退職日を記載します。 退職願は退職を願い入れるための書類であるため、「お願い申し上げます」と締めます。 参考記事:• 本文の次に、自身の所属部署と氏名を記載し、捺印します。 証拠能力を考えるならば、氏名は自筆で署名し、実印で捺印することが望ましいです。 最後に、退職する企業名と代表者名を記載します。 企業名は略さずに、正式名称で記載します。 また、代表者名の後には「様」もしくは「殿」を必ずつけましょう。 さらに、慣例として代表者名を自分の氏名より上になるように調整します。

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【社労士監修】退職願・退職届の正しい書き方(テンプレート・手書き版・封筒の書き方見本あり) |転職ならdoda(デューダ)

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書き方の前にチェック!退職願・退職届・辞表の違いって? 退職願(たいしょくねがい)に退職届(たいしょくとどけ)・・・。 これって何が違うの? それ、疑問に感じること多いデジよね。 そもそも最近は退職願も退職届も同じように扱われることが少なくないデジが、一応は下記のような違いがあるデジね。 今回は同じような役割を持つ「辞表(じひょう)」についても紹介するデジ。 退職願については書類にせず、口頭で「退職したいです」と伝えても大丈夫デジ。 そうだったんだ! 法的なもので言えば、 実は退職届も不要で、口頭で伝えれば退職できるとされているデジが、あとで「言った言わない」と不毛な戦いになるのを避けるため基本は提出することをおすすめするデジ。 辞表は社長とかの経営者や公務員が使うものだったんだ。 漫画やアニメでよく「辞表」って書いてある封筒を差し出してるけど、あれって間違いだったのか! そうデジね。 「辞表」の方が重々しくてインパクトがあるってことで、使われているのかもしれないデジね~。 今月の申込数ランキング• 転職者満足度No. 1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。 転職支援実績No. 1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。 年収600万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!• 女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67. 1%! 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/PDF こっちは少し手書き箇所は増えるデジが、Wordのソフトを持っていない人用にPDFを用意したデジよ!下の画像は退職願になってるデジが、 退職届も辞表も記入する箇所は同じデジからね!下の画像を参考にして書くデジ!書くデジ~! 退職願・退職届の書き方! まずは必要なものを用意 退職願・退職届を書く前に以下のものを用意するデジ! 退職願・退職届に必要なもの 用紙 A4orB5のシンプルなもの (シンプルなら便せんも可) 封筒 白無地の郵便番号枠なし (用紙がA4=長形3号) (用紙がB5=長形4号) ペン 黒ボールペンor万年筆 (油性・水性どちらでも) 印鑑 シャチハタは不可 パソコンで作成する場合はペンは不要デジが、 退職願・退職届は手書きの縦書きが好ましいとされてるデジね。 またアナログな。 まぁ、最近ではパソコンでも大きな問題はないと思うデジが、まだまだ手書きを良しとする人が多いのも事実。 だから特に理由がなければ手書き&縦書きがいいんじゃないデジかね。 最後はすんなり何事もなく終わりたいしね。 ちなみに、ペンは油性でも水性でもOKデジが、退職願・退職届は 右から左へと書いていくから、なるべく乾きの早いペンをおすすめするデジ。 乾きが遅いペンだと手でインクがこすれて台無しになってしまう可能性もあるデジ…。 左利きの人なら平気そうだけど、右利きの人は要注意だね! 退職願・退職届の押印は法律で決められているものじゃないデジから不要なこともあるデジ。 ただ印鑑が必要な場合も多いデジ。 このとき シャチハタ(スタンプ台不要のインクが浸透した印鑑)はおすすめできないデジ。 また拇印(親指で押印するもの)も好ましくないという意見が多いデジ。 退職願・退職届の書き方 お次は本題。 退職願・退職届の書き方を紹介していくデジよ!両書類を作成する時は以下の点に気をつけるデジ! 退職届・退職願の書き方(縦書き) 冒頭 一番右端の中心からやや上側、または中心に「退職願」か「退職届」と書きます。 書き出し 2行目に「私儀(わたくしぎ)」と記載します。 これは、「私のことでございますが」という意味を持ちます。 理由 自己都合であれば「一身上の都合」と退職理由を書きます。 会社都合の場合は「部門縮小のため」などの理由を記載しましょう。 退職日 退職理由の後には「退職希望日(退職願)」か「退職する日(退職届)」を書きます。 和暦でも西暦でも構いません。 結び 日付の後に「お願い申し上げます(退職願)」か「退職させていただきます(退職届)」と記載します。 提出日 行を空けてから書類を提出する日を書きます。 部署・名前 提出日の後は行の下方に自分の所属部署・自分のフルネームを書きます。 名前の後に捺印をしましょう(シャチハタ不可)。 宛名 最後に組織の最高執行責任者(社長など)の役名とフルネームを書き、敬称は「殿」にします。 なお、必ず自分の名前より上方に書くようにしてください。 上記の書き方とテンプレートを参考にすれば、きっとビジネスマナーにそった退職願・退職届が完成するデジよ! 失礼のないようにしないとね! ちなみに、テンプレートまで用意しておいて何デジが、実は 会社によっては退職書類のフォーマットが用意されてることもあるデジ。 事前にそれを確認して、もしフォーマットがあるようなら、それに沿って作成するデジよ。 注意点 会社によっては、あらかじめ退職書類の決まったフォーマットが用意されていることがあります。 そういった場合には、基本的にフォーマットを活用しましょう。 退職願・退職届の封筒の書き方・入れ方 お次は完成した退職願・退職届を封筒に入れていくデジよ!と、その前に封筒の書き方をチェックしておくデジ。 封筒の書き方 封筒の書き方は非常に簡単デジ。 表面に「退職願」または「退職届」と書き、裏面の左下に「自分の所属する部署名」と「フルネーム」を書くだけでOKデジ。 ね?簡単デジでしょ? 注意点とかは無いの? そうデジね。 さっき言ったように封筒は郵便番号の枠がないものを使い、文字は丁寧に書くことを心がけるデジ。 また、あまりに文字が小さいと読みにくいから、少し大きめを意識するといいかもしれないデジね。 なるほドーナッツ! 封筒への入れ方 封筒が書けた後は実際に退職届や退職願を入れていくデジよ。 退職届や退職願は3つ折りにして封筒に入れるデジね。 下のように用紙を折って封筒に入れるデジ。 郵送していいケース• 入院などで会社に行けない• 精神疾患などで会社に行けない• 会社が郵送可と認めた そもそも退職願・退職届は法律的に提出が決められているものじゃないデジから、提出せずに退職するケースもあるデジけど…企業の中には退職届の提出を必須としているところもあるデジ。 で、上のような場合は郵送でもOKってことだね。 そういうことデジ。 まぁ退職届を出すことが退職の意思表示になるデジから…一方的に退職届を会社に送りつけて退職を強行するってこともできるデジけど…その行動の先に円満退職はないデジね(退職の意思表示をすれば、会社の合意がなくとも最短2週間で退職できます)。 そ、そうだね。 いきなり退職届を送りつけて円満退職って…ないよね…。 で、退職願や退職届を郵送する場合はどうしたらいいの?教えてブイブイ! 事前に郵送することを会社に伝える 基本的に、突然会社に退職願・退職届を送りつけるのは避けるデジ。 まずは 上司に電話もしくはメールで郵送することを連絡するデジよ。 上司がどうしても難しいって場合は人事でもいいデジ。 郵送はイレギュラーな方法で、基本は手渡しってことを頭に入れておこう!だからこその事前連絡だね。 その際に、退職願・退職届を 誰宛に郵送すればいいか確認するデジ!基本的には直属の上司ってことが多いデジけど、会社によっては人事部だったり総務部だったりするデジからね。 確認だね! ただし…どうしても退職させてもらえないなどの事情があって、 退職を強行するような場合は事前連絡する必要ないデジ。 強行なのに事前連絡って、乱暴なのか丁寧なのかわからない行動デジ。 とはいえできれば円満退職したいデジよね~。 送付状(添え状)を必ず用意する 退職願・退職届を郵送することを連絡したら、できるだけ早く行動するデジ。 郵送するといって1週間以上も待たせたらさすがに非常識だデジ。 できれはその日のうちに郵送したいデジね。 退職願・退職届の封筒をそのまま郵送すればいいの? 大バカモーーーン!!デジ!!そんな非常識なことはNGデジ!まずは送付状(添え状)を作成するデジよ。 手書きでもパソコンでもいいから、添え状を作成して同封するデジよ!送付状(添え状)のテンプレートは以下からダウンロードできるデジから、ぜひ活用してデジ~。 長形3号 角型5号• 長形4号 長形3号 郵送に使用する封筒は以下のような封筒を選ぶデジ! 郵送用の封筒の選び方 色 白 仕様 郵便番号枠あり あとは封筒の表面に宛先(送付状に記入した宛名と同じ)を書き、 封筒の左下に「親展」と赤字で記入するデジ!親展というのは「宛名に記載した本人が開封してくださいね」という意味デジよ。 僕、「親展」なんて書いたことないよ。 ま、あまり書く言葉じゃないかもデジね…。 封筒の裏面には自分の住所と名前を忘れずに記入。 そして退職願・退職届の上に送付状を重ねた形で封筒に入れて(宛名側に送付状が来るように)封をし、「〆」を記入するデジ。 最適な郵送方法で送る あとは郵送するだけデジけど、例えばすでに会社側と合意している場合であれば特にトラブルの心配もないデジからね、 普通郵便でも構わないデジ。 合意していない…場合は? 例えば強引な引き止めで退職できないなど、まだ 会社と合意していない状況なら内容証明郵便で送るデジ!内容証明郵便っていうのは、どんな内容の文書が誰から誰宛に差し出されたか?を証明する郵便で、郵便局でないと手続きできないデジ。 ポスト投函できないんだ。 ちょっと面倒だね。 とはいえ揉め事は極力避けたいデジからね、内容証明郵便を選ぶデジ!ちなみに退職願・退職届を郵送する場合、料金不足などがあると失礼デジから、ちゃんと郵便局に出向いて郵送するデジよ! 送付状(添え状)のダウンロードはこちら! テンプレートを以下に用意したデジから、ダウンロードして送付状(添え状)を作成するデジ。 用紙はA4またはB5がおすすめ!履歴書サイズと同じにするのが無難デジかね。 退職送付状ダウンロード Wordのソフトを持っていない方は無料ソフトのすれば編集が可能です。 突然の退職なら「突然の退職でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 」という一文を入れたり、短い期間での退職であれば「短い期間ではございましたが、大変お世話になりました。 」という一文を入れてもいいデジね。 もちろん参考例と同じでなくても 誠意が伝わる内容ならOKデジ。 誠意が大事ねぇ。 わかる気がするなぁ。 左上の宛名の部分には基本的に上司の名前を入れるデジ。 ただ退職願・退職届を郵送すると事前に連絡を入れたときに「人事部宛に送ってほしい」などと指示があればそれに従うデジ! なるほどね。 書き損じは修正してもいいですか?.

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